Grande ufficio a Torino per 15-20 persone? Ecco cosa verificare per scegliere bene.
Quando un’azienda arriva a 15, 18 o 20 persone, scegliere un ufficio non è più una questione di trovare semplicemente qualche scrivania in più.
A quel punto entrano in gioco la metratura, l’organizzazione degli ambienti, la possibilità di riunirsi senza trasformare ogni meeting in una partita a Tetris, gli spazi condivisi, i servizi e, soprattutto, la libertà di poter cambiare assetto nel tempo.
Per un team di queste dimensioni, infatti, l’ufficio deve accompagnare il lavoro quotidiano senza diventare un problema da gestire. La domanda giusta, quindi, non è soltanto: “Quanto costa un ufficio a Torino?”. È: “Quanto è adatto questo spazio al modo in cui lavora la mia azienda?”.
Ed è proprio da qui che conviene partire quando si cerca un ufficio per team a Torino per 15-20 persone.
Prima di tutto: quanta metratura serve davvero?
Partiamo dal dato più evidente: lo spazio. Quando si parla di un gruppo numeroso, la tentazione è calcolare il numero di persone e moltiplicarlo per i metri quadrati necessari a una scrivania. Ma il conto, nella realtà, è un po’ più articolato.
Un team di 20 persone non passa otto ore al giorno seduto alla propria postazione.
Ci sono riunioni, telefonate, momenti di confronto, persone che lavorano insieme a un progetto, clienti da ricevere, pause e attività che richiedono un ambiente diverso dal classico posto davanti al computer.
Per questo, nella scelta di un ufficio grande, è importante guardare alla distribuzione degli spazi, non soltanto alla superficie complessiva.
Un ambiente troppo compatto può risultare scomodo anche se, sulla carta, le scrivanie ci stanno tutte. Al contrario, uno spazio organizzato bene permette di lavorare con maggiore fluidità, senza avere la sensazione che ogni movimento debba essere programmato.
Il punto, quindi, non è trovare semplicemente una stanza abbastanza grande. È capire quanto spazio serve davvero al team per lavorare bene, considerando anche ciò che avviene intorno alle postazioni.
Un ufficio grande non deve essere grande soltanto sulla planimetria
C’è un dettaglio che spesso si scopre solo dopo essersi trasferiti: avere più metri quadrati non significa automaticamente avere più spazio.
Se l’ufficio è pieno di scrivanie, armadi e attrezzature, ma non esistono ambienti complementari, la metratura rischia di essere sfruttata male.
Per un team di 15-20 persone conviene quindi verificare almeno tre elementi:
- spazio sufficiente per le postazioni
- possibilità di organizzare meeting veloci e informali
- aree condivise per utilizzi variati
È per questi motivi che un ufficio grande in un Coworking a Torino può rappresentare una soluzione interessante per un’azienda strutturata.
Il valore non sta soltanto nella stanza assegnata al team, ma nell’insieme degli spazi che possono essere utilizzati quando servono. In altre parole: non è necessario che ogni funzione abbia una stanza fissa dentro il proprio ufficio.
Sale riunioni: il dettaglio che diventa importante molto in fretta
Immaginiamo una settimana qualsiasi.
Lunedì: riunione interna.
Martedì: incontro con un cliente.
Mercoledì: call con un gruppo di lavoro.
Giovedì: presentazione.
Venerdì: confronto tra reparti.
Quando il team è composto da 15-20 persone è facile capire perché una sala riunioni possa diventare una necessità quotidiana e non un extra occasionale.
Avere accesso a sale riunioni di dimensioni diverse permette di scegliere lo spazio in base al tipo di incontro, senza occupare inutilmente l’ufficio principale. E non è solo una questione di capienza.
Per meeting, formazione e presentazioni può essere utile modificare la disposizione di tavoli e sedie: le sale a disposizione presso il Torino Coworking Center permettono configurazioni differenti in base all’attività: tavolo centrale, ferro di cavallo, disposizione a V, a classe o a teatro.
Scegliere Torino Coworking Center significa avere meno cose da gestire e più tempo per lavorare meglio
Nel valutare un ufficio tradizionale vanno considerati molti fattori, che presso il nostro Coworking semplicemente non esistono, in quanto compresi nel servizio all-inclusive.
Connessione internet, pulizie, climatizzazione, reception, gestione degli spazi comuni, attrezzature per le riunioni e tutta una serie di piccoli aspetti che presi singolarmente possono sembrare trascurabili ma che – messi insieme – diventano una discreta lista di attività da amministrare.
Il punto è evitare che qualcuno in azienda debba occuparsi continuamente di cose che non fanno parte del suo vero lavoro: meno tempo dedicato alla gestione pratica della sede significa più tempo per occuparsi dell’attività.
E poi c’è la flessibilità: perché il team di oggi non è necessariamente quello di domani
Questo è probabilmente uno degli aspetti più importanti quando si cerca un ufficio per team a Torino. Un contratto rigido può funzionare bene quando l’azienda conosce già con precisione le proprie esigenze per i prossimi anni.
Ma cosa succede se tra sei mesi il team passa da 16 a 20 persone? Oppure se un reparto cresce, un altro lavora maggiormente da remoto e cambiano le necessità di utilizzo degli spazi?
La flessibilità diventa allora una componente concreta del valore dell’ufficio.
Per esempio, presso il nostro Torino Coworking Center è disponibile l’ufficio TOP20, soluzione indipendente di 90 mq con utilizzo riservato ed esclusivo per un team fino a 20 persone. Il tutto con formule che prevedono utilizzi mensili, semestrali o annuali.
Perché flessibilità significa anche poter costruire una soluzione coerente con il momento che sta vivendo l’azienda.
Quanto conta la posizione dell’ufficio a Torino?
Parecchio. Soprattutto quando le persone che frequentano l’ufficio sono tante. Per un piccolo team può essere sufficiente che l’ufficio sia comodo per chi lo utilizza ogni giorno.
Per un gruppo di 15-20 persone bisogna invece considerare anche clienti, fornitori, collaboratori e colleghi che possono arrivare da zone diverse della città o da fuori Torino.
La posizione va quindi valutata con una domanda molto semplice: quanto è facile arrivarci per le persone che dovranno davvero utilizzare quello spazio?
Non solo per il team, anche per chi viene a incontrarlo. Un ufficio difficile da raggiungere può trasformare una riunione di un’ora in mezza giornata di spostamenti.
Attenzione anche all’immagine: l’ufficio parla dell’azienda
C’è poi un aspetto meno “tecnico”, ma tutt’altro che secondario. Quando un cliente entra in ufficio, non vede soltanto degli arredi. Vede l’ambiente in cui l’azienda lavora.
Per qualsiasi team di lavoro, ricevere un cliente in uno spazio ordinato, professionale e adatto all’incontro comunica attenzione e organizzazione. Lo stesso vale per un colloquio, una presentazione, una riunione con un partner o una giornata di formazione.
La checklist per scegliere un ufficio per 15-20 persone: 5 punti da considerare
Prima di prendere una decisione, può essere utile verificare questa piccola checklist.
1. Le postazioni sono sufficienti anche considerando la crescita del team?
Non guardare solo alla situazione attuale. Se l’azienda sta assumendo, è meglio capire subito quanto margine esiste.
2. Esistono sale riunioni utilizzabili quando servono?
Meglio verificare dimensioni, disponibilità, dotazioni e modalità di prenotazione.
3. Quali servizi sono già compresi?
Le utenze come acqua, luce, gas sono sempre incluse nelle tariffe, così come internet, pulizie, climatizzazione, reception e altri servizi che possono incidere parecchio sulla gestione quotidiana.
4. La posizione è comoda per il team e per i clienti?
Un ufficio bellissimo ma complicato da raggiungere può perdere rapidamente parte del suo valore.
5. Lo spazio è adatto anche alle esigenze che potrebbero arrivare domani?
Questa è forse la domanda più importante di tutte.
La scelta migliore? Quella che non costringe il team ad adattarsi all’ufficio
Quando si cercano uffici per aziende è facile concentrarsi sui numeri: metri quadrati, numero di scrivanie, prezzo mensile. Sono dati importanti, naturalmente.
Ma per un team di 15-20 persone la scelta migliore nasce dall’incrocio di più elementi: spazio, organizzazione, sale riunioni, servizi, posizione e flessibilità.
Un ufficio deve rendere più semplice il lavoro quotidiano, non aggiungere un altro progetto da amministrare!
Se il tuo team è cresciuto e cerchi uno spazio che possa accogliere 15, 20 persone o anche di più, vieni a vedere come sono organizzati gli spazi del Torino Coworking Center.
Potrai valutare direttamente gli uffici, le sale riunioni e i servizi disponibili e capire quale soluzione può funzionare meglio per la tua azienda.
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